Бейнеу

Архивная обработка документов

Архивная обработка документов — это комплекс мер для упорядочения архивных документов компании. В качестве документов в основном выступают — налоговые отчеты, финансовые отчеты, отчеты рабочего времени и тому подобные деловые бумаги.

Обработка нужна для быстрого поиска тех или иных документов, и так как каждую компанию так или иначе проверяют соответствующие органы, эта процедура закреплена законами Республики Казахстан. С той целью чтобы проверка была быстрой и конкретной. Поэтому наличие архивной обработки послужит гарантией отсутствия нарекании со стороны органов власти.

Как проводится архивная обработка документов?

Архивная обработка проводится с целью систематизации документов компании, поэтому чтобы было легче отыскать тот или иной документ, сортируют все документы по определенным признакам.

По годам, по направлениям, и по другим признакам все документы собирают в папки. В названии папок пишут соответствующие описания, которые дают информацию о содержании документов хранимых в этой папке.

С помощью архивной обработки документов вы сможете упорядочить свои дела, и избавиться от долгих проверок со стороны властей, так как зачастую основной причиной долгих проверок являются не у порядочные документы компании, что мешает компетентным органам сделать быструю проверку.

Многие инспектора из налогового комитета целыми днями проводят за поиском нужных им бумаг в тех компаниях, в которых нет порядка. В таких случаях можно получить большой штраф а также испортить отношения с налоговыми органами.

Поэтому доверьте архивную обработку документов сторонней специализирующееся на этом деле компании.

Что вы получите от такого сотрудничества?

Во-первых вы избавитесь от больших архивов и больших шкафов с документами, потому что мы сможем все сохранить в наших складских помещениях.

Во-вторых мы все систематизируем и сможем доставить вам любой документ, в любое удобное вам время. У нас имеется мощная электронная система учета и поиска документов.

В-третьих вы сможете отказаться от услуг архивных сотрудников, и полностью сосредоточится на основных направлениях вашего бизнеса.

Напишите нам