Бейнеу

Архивное хранение документов

В современном мире существует масса видов документов — налоговый учет, финансовый учет, внутренний учет, аудиторские документы, расписания рабочих, складские бумаги и многие другие виды важных документов. Если компания не большая, то не сложно одному человеку упорядочить все официальные документы.

Однако когда компания большая, и число сотрудников и объемы бизнеса велики, тогда появляются огромные массы бумажного документооборота. Поэтому было бы логично поручить архивное хранение документов специализированным компаниям, которые возьмут все заботы на себя.

Почему мы лучшие в архивном хранении документов?

Во-первых наша компания является международным лидером в области архивного хранения документов. Поэтому заказав наши услуги, вы получите сервис международного уровня.

Во-вторых мы имеем большой опыт в сфере архивного хранения документов, поэтому нам можно доверить любые объемы работ и качественную сохранность всех документов.

В-третьих мы имеем онлайн поиск для быстрого нахождения нужных вам документов, что позволит облегчить процесс поиска необходимого документа в короткие сроки с минимальными затратами времени и сил.

Когда необходимо архивное хранение документов?

Архивное хранение документов прежде всего необходимо когда документов слишком много. Например, бумаги бухгалтерского учета за несколько лет, у крупной компании могут занимать несколько больших шкафов, а иногда и несколько комнат, которые могли бы использоваться более эффективно при хранении документов в специализирующейся компании.

Поэтому можно либо создать свой архив, либо можно поручить это дело профессионалам, то есть сторонней компании. Как показывает наш международный опыт, второй способ более экономичен и позволяет компаниям не затрачивать ресурсы на организацию архива, выделения специальных помещений и сохранность документов.

Доверьте архивное хранение документов нам, так как у нас имеются все необходимые технологии и высококвалифицированный персонал!

Как осуществляется архивное хранение документов?

Сперва мы с вам обсуждаем все вопросы связанные с документами, потом заключаем договор. А после этого наша команда будет работать с вашими документами — перевезет их в наше хранилище, сделают инвентаризацию, составят базу данных, дадут вам онлайн доступ к нашей системе поиска документов.

После этого вы сможете потребовать любой документ в удобное вам время, и наши специалисты привезут вам их в полной сохранности. Мы гарантируем полную конфиденциальность и оперативную работу!

Архивное хранение документов осуществляется в таких коробах:
Архивный короб

Для архивного хранения документов в нашей компании соблюдаются все правила и требования по световому и температурному режиму. Для примера, фото одного из залов нашего документохранилища:
документохранилище

Напишите нам