Архивное хранение документов

REISSWOLF Kazakhstan предоставляет услуги по архивному хранению документов на бумажных  и магнитных носителях, вне Вашего офиса, в современном и  хорошо защищенном документохранилище нашей компании, где приняты во внимание все возможные требования к пожарной безопасности и к правилам хранения документов.

Все документы хранятся в архивных коробах с уникальным штрих кодом в системе RWASOnline с удаленным доступом 24/7.  Данное программное обеспечение дает возможность поиска документов по ключевым словам, заказа отправки и доставки документов, проверки статусов заказов, отслеживания местонахождения документов, предоставления статистики и многого другого.

Во время хранения, короба время от времени перемещаются, для повышения уровня конфиденциальности хранения. При желании, каждый короб можно запломбировать одноразовыми пломбами. Если есть необходимость поработать со своими документами, Клиент может заказать доставку коробов в офис.

В результате вы получаете:

  • Экономию на оплате аренды архивного помещения
  • Отсутствие необходимости в содержании служащих для работы с архивами
  • Возможность быстрого поиска документов в электронной системе RWASOnline
  • Возможность быстрой доставки необходимых документов
  • Снижение риска утери документов

Каждый короб (дело) поступающий в REISSWOLF Kazakhstan на архивное хранение проходит регистрацию в нашей электронной системе учета, что позволяет при необходимости за несколько минут определить его положение в нашем архивохранилище и подготовить для передачи.

Архивное хранение документов обновлено: Май 21, 2018 автором: reissadmin