Бейнеу

Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов это новый тренд в развитии современного крупного бизнеса. Подобно тому как — охрана, интернет, телефония, создание сайта и прочие виды услуг отдаются для исполнения в сторонние компании, в современном мире бизнеса внеофисное хранение документов также уже довольно часто передается сторонним компаниям. На условиях аутсорсинга.

То есть вы освобождаете свои ресурсы и ценные кадры на ведение и хранение документов, сосредоточившиеся только на своем бизнесе.

Почему нужно хранить документы вне офиса?

Первая причина для внеофисного хранения документов заключается в оптимизации бизнеса, с тем чтобы ваши сотрудники сосредоточились на самых важных направлениях, дающих вам прибыль и рост продаж. И избавились от такой рутинной заботы как хранение документов.

Вторая причина это экономия средств, если бумаг много, то хранить их очень трудно и дорого. Нужно постоянно следить за сохранностью документов, нанимать специалистов, делать ремонт в архивных помещениях. Если здание арендовано, то нужно еще и платить за аренду архивных помещении.

Третья причина в использовании услуги по внеофисному хранению документов заключается в безопасности, работая с нами, каждый сотрудник вашей компании будет получать только те документы, на которые у него есть права доступа. При этом вся история получения тех или иных документов вашими сотрудниками хранится в нашей базе данных.

В противовес традиционным архивам, где почти каждый сможет получить любой документ зайдя в архив.

Четвертая причина в хранении документов в сторонней компании заключается в большей мобильности и в большем удобстве. Если, к примеру, вам нужен документ за позапрошлый год, то нужно будет искать в куче бумаг в традиционных архивах. На это уйдет не мало рабочего времени и не мало усилии.

А если вы доверитесь нам, то мы сделаем систематизацию документов, создадим онлайн базу данных, и поэтому сможем вам доставить любой документ быстро и четко.

Используйте внеофисное хранение документов чтобы стать более успешным в бизнесе!

Напишите нам